这次的落成庆典是天丽投资集团主办,承办部门是天丽建设集团下属单位泰燊地产。
本次典礼本来邀请的范围不广,市政府那边开始的时候是出于礼貌送了请柬去。公司出席活动的级别最高的是一名建设集团的副总。
结果市政府反过来要求刘天赐去参加典礼,活动就升级了。现在这么多的国外客商到场,规模和规格都要扩大才行。
刘天赐布置下去后,整个商州办事处都忙活起来,重新规划了场地和细节。包括酒店住宿餐饮,接机的车辆,活动流程等等都要做出相应的改动。
接着,刘天赐让泰燊地产天丽广场物业管理公司立即通知市政府做好接待工作。
天丽广场物业管理公司的经理余明亮也是个经验丰富的人,马上和市政府办公厅的秘书长进行了汇报。
“杨秘书长,我是天丽广场的小余,对不起打扰您一下,有个紧急情况要向您汇报。”
杨秘书长是专门负责对接本次庆典的领导,接到余明亮的电话,心里咯噔一下,想着怕是有不好的情况吧。
“你说。”
“是这样的,我们天丽投资集团的董事长刘天赐先生已经到了商州,另外有一个规模为五百多人的欧洲商务代表团明天中午到访,请市里提供支持。”
杨秘书长一听本来还坐在椅子上的人一头就窜了起来,“你说多少?”
“五百多人。”
“你保持电话畅通,我马上向市领导汇报。”
杨秘书长是整个市政府的大管家,一般的接待他就可以做主,但是这么大规模的代表团自己不可能,也不敢自作主张。
刘天赐安排好公司这边后不久,接到了马天杰发来的邮件。邮件中详细介绍了代表团是由哪些人组成,这些人的背景和所属机构是怎么样的,爱好、忌口、宗教信仰等等罗列得很详细。
大致浏览了一遍,刘天赐让邓蓉蓉负责做好接待工作,安排好他们的食宿。
没有多久,杨秘书长就打电话来给余明亮,说市长一会就到天丽广场进行视察,请做好接待工作。
余明亮不敢耽搁,立即跑到刘天赐跟前和他讲明了情况。
刘天赐只好停下手中的工作,到楼下去迎接市长。
没有多长时间,几辆考斯特就开进了天丽广场的室外广场。
刘天赐和阿丽带着公司各集团公司的老总们一起迎了上去。
天丽投资集团这边由余明亮挨个介绍了公司这边的人,市政府那边则是由杨秘书长进行了介绍。
到了天丽投资集团未来的原中分公司的大会议室,宾主双方在一张宽大的会议桌前分开坐下。
市长俞克用年纪不算大50上下,担任商州市长不到两年时间。事情紧急,没有过多寒暄就直奔主题,“刘先生,贵单位对我市的支持,我们商州市1200万老百姓和政府都铭记于心,这里不再多说。我听杨秘书长汇报,说明天中午有一个商务代表团到访,请介绍一下情况,我们立即制定一个完善的预案出来。”
“俞市长,各位领导,谢谢你们对我公司的支持和理解。明天确实是有一个商务代表团到商州市,人数为576人。他们分乘17架飞机到访,预计最早的是10点45分到达,最晚的是14时25分抵达。这是这批飞机的飞行时刻表。”
刘天赐将手中的几份表格交给邓蓉蓉,让她分发给在座的政府官员们。
接着,刘天赐又介绍到,“这576人分别来自于法国、英国、瑞士、德国、荷兰、西班牙等十多个国家的路易威登、百达翡丽、劳力士、万国、香奈儿、罗意威、巴适卡、西门子、飞利浦、巴宝莉、登喜路等四十多家公司。他们将于明日同我们开展商务洽谈,后天参加开业庆典,在商州停留一段时间后辗转西陵进行游览。”
“现在我方准备的住宿餐饮没有问题,车辆正在紧急调运中。现在最大的问题就是途中交通安全和会场秩序的维护,我们目前从全国各地调了1000名安保人员过来,今晚20时全部到岗,连上商州市的安保人员,一共有1500余人。但是交通保障方面我们没有能力去做,这一点希望政府给予支持。另外,政府这边的安排,该邀请那些人来,我们心中没有底,这个方面请政府多多指导。”
“哦,对了,这些人不包括意大利的考察代表,那边还有200多个人要来。那些是我妻子的闺蜜带领,不用和之前的代表团混为一谈。”
俞市长一听,基本能做的都让你做完了,说邀请人和听从政府安排,无非是卖政府面子。最后说的是意大利的公司,看看人家说的,是老婆的闺蜜带来的。什么叫顶级富豪,这才是顶级富豪。
欧洲的公务机数量和美国的差距很大,来的人大多互相认识,有几个就互相拼飞机一起过来,只有极少数人单独坐一架飞机。
俞市长沉默了一会,开口道:“刘先生,贵公司做得已经很全面了,交通保通由我们来负责,会场安检我们负责,协助你们做好庆典。我们商州市1200万人,年贸易出口600亿美元,但是不怕你笑话,我们还想再进一步,扩大出口规模。请刘先生帮我们想想办法,让他们认识我们的商品。”
刘天赐皱着眉想了一会,开口道:“这样吧,现在还是早上10点,到明天中午最少还有一整天。我提供场地,你们组织商家在广场商业中心举办一个临时展销会,至于能够起到多大作用就靠商家各显神通了。我一会提供一份公司名单给你们,你们按照这些公司的名单,你们选择商家的时候按照这些公司的特点来筛选。一天的时间,应该够了。”
俞市长、杨秘书长一听,眼睛一亮,这的确是个好主意。只要临时展销会办起来,哪怕一个合同都签不了,至少是可以打出知名度去,对商家和政府都有好处。